Facturare

e-Partner are integrat un modul de facturare, pus in legatura directa cu cel de gestiune a contractelor. Modulul de facturare permite generarea de facturi fiscale, pe baza contractelor in derulare sau fara baza contractuala. De asemenea se pot emite facturi de stornare si facturi proforme.

Fiecare factura este generata si in format PDF (in trei exemoplare) si poate fi expediata, prin email, responsabilului de contract din partea clientului sau la orice alta adresa de e-mail.

Expedierea facturilor se poate face automat, la emiterea acestora, sau manual, la orice moment si pentru oricare dintre cele 3 exemplare.

Pe baza penalitatilor stipulate in contractele incheiate, e-Partner poate genera fi facturi de penalizare a intarzierilor la plata facturilor scadente.

e-Partner permite inregistrarea de plati ale facturilor emise, plati ce pot fi partiale sau integrale. In cazul platilor partiale, penalitatile ce decurg din neplata integrala a sumelor facturate vor fi proportionale cu debitul ramas de achitat.

La inregistrarea unei plati in numerar, partiala sau integrala, se poate alege si emiterea unei chitante fiscale pentru suma incasata, chitanta ce este, de asemenea, emisa in format PDF, in trei exemplare.

Fiecare factura sau chitanta emisa va fi inregistrata in modulul "Registre", tinandu-se astfel o evidenta stricta a numerotarii acestora.

In cazul facturarii unor sume exprimate in alte valute decat RON, exista un convertor automat al acestor sume in moneda nationala, bazat pe cursurile de schimb valutar anuntate de banca centrala pentru fiecare zi.

Exista si posibilitatea anularii unor facturi deja emise si neincasate, caz in care, fazele contractuale facturate sunt trecute, la loc, pe starea nefacturat, putand fi adaugate intr-o alta factura la un moment ulterior.

Pentru fiecare incasare intr-un cont bancar se pot specifica si comisioanele aplicate de banca la incasarea sumei, tinandu-se, astfel, o evidenta mult mai stricta a sumelor disponibile in conturile companiei.

Automatizare: e-Partner ofera posibilitatea trimiterii automate si periodice a unor instiintari de plata, prin e-mail (intr-o versiune viitoare, si prin SMS), la apropierea datei de scadenta a facturilor emise sau la expirarea datelor de scadenta. Dupa expirare, e-Partner poate fi instruit sa trimita notificari de plata periodic, pana la efectuarea platii.